- Ultradian Rhythm (超晝夜循環) - 我們的身體每經過90-120分鐘,就會從能量充沛滑落到低迷狀態。在每一次循環接近終點時,身體渴望藉著休息來復原,便會發出燥動不安、呵欠連連、注意力渙散之類的訊號。
- Buying Time (換取時間) - 是壹種簡單但能有效化解負面情緒的儀式,方法之一,是進行深度的腹部呼吸:先慢慢吐氣,維持五到六秒,進入鬆弛與復原的狀態,關閉戰或逃的反應模式。
- Ultradian sprint(超晝夜節律衝刺)- 一心多用會傷害生產力,而且代價昂貴:暫時放下手邊工作去處理別的事情,例如,電子郵件寫到一半就去接電話,會使原先的工作需要更多時間才能完成,拖延幅度達25%也就是所謂的轉換時間(Switching Time)。最有效率的作法應該是:先全神貫注的工作90-120分鐘, 好好休息一下,然後全心全力進行下一件工作。
- 電子郵件一天只收兩次,例如:早上10:00和下午三點,同時通知客戶如果有緊急狀況需要立刻回應的,可以直接打電話來。
- 每天晚上鎖定隔天最重要的挑戰,列為早上上班後的優先處理要務。
- 釐清事情的輕重緩急。
- 分時間給最重要的事。
- 把價值觀變日常行為。
聖母峰上的四堂課:
- 領導應以團隊需求為前提。第一,領導力是靠服務別人而建立的。第二,如果領導人確實為別人服務,把自己的利益置於其他人之後,他們的權威通常就無可置疑。
- 有時後不行動是最困難卻最明智的行動。雖然領導人需要協助別人盡力達成最高的成就,他們也必須深切瞭解前頭的危險, 並採取別人不快但必要的方法,避開太大的風險。
- 說的話沒人聽進去,就等於沒說。
- 向上領導時,可能會誤以為作對的事是錯的。
中小型企業一定要把風險管理列為最重要的考慮:
併購時考慮原則:
- 從財務角度,萬一失敗,併購不足以讓你致命。
- 整合的能力,併購之後要提升管理整合的能力,若是人才不足,就要慎重。
- 併購通常只想到增加的那一部份,而沒有想到負面風險的那一塊。
中小企業所遭遇的問題:
- 中小企業的人才結構中,問題最大的非中階管理人才莫屬。中階經理人必須承接高階主管的規劃與指令,並激勵、領導基層主管前進,遇到瓶頸時,還能主動找到資源,謀求解決方法。
- 一般中小企業往往在迫切需要時才會建立與設計制度,因為管理制度的建立費時費力,也無法在其中驗收成效。但企業主往往忽略了,當公司規模小,反而是導入成本最低的時候,但等到公司規模擴大,制度導入的困難度提高,耗費的資源將倍於以往。而且無完善的管理制度,公司的規模也很難擴張。
- 五大突破要務:
- 重建決策體系,構築多元決策機制。
- 盤點現有能耐,找出核心能耐。
- 提出新願景,打造大成長。
- 培養關鍵人才。
- 調整管理制度。
收購行家看門道:
- 收購是營運流程,非投機直覺。
- 不要捨近求遠。比較好的作法,是追求所謂的關聯性市場,就是從自家公司目前事業群順勢展延出去的市場,可以用漸進的方式取得。
- 採取組合式收購法。用管理投資組合的方式來處理收購按,也就是說,不要下重金在一、兩個大案子上,然後期待得到最大的收穫。比較聰明的作法,是收購好幾家比較小型的公司。收購金額占收購方市值的5%獲更小時,經濟報酬最大。
- 事業負責人缺不得。
- 什麼收購案有潛力:
- 收購對象所處的市場領域,鄰近我們既有的事業領域,而且正以兩位數的百分比在成長。
- 可能可以成為市場龍頭,並且成長速度甚至可能比市場快。
- 五年內,營收有大幅增長的機會(透過有機擴張或後續的直接適用型採購案)。收購對象的品牌特質不但和我們相容,還能強化我們的品牌。
- 對我們既有顧客關係造成重大傷害的可能性很小。
- 競爭對手的反應不太可能改變新市場基本的吸引力。
- 收購對象的管理團隊,具有為公司效力的堅定熱枕,而且能力高強,能領導執行成長策略。
- 要懂得評價被收購公司。
- 不要飢不擇食,別擴張你的弱點。
處理變革抗拒的六大方法:
- 教育+溝通
- 參與+介入
- 輔助+支持
- 協商+同意
- 操縱+籠絡
- 直接+間接壓迫
多店組織企業(multiunit enterprise)之企業現場經理人的四個層級:
- 店經理:職責就是日常的營運,以及新措施的執行。主控第一線員工的選任、工作分派、訓練與激勵,以及重要活動的啟動時點、執行和監控。店經理都在總部的嚴格限制下工作,從店面陳設、產品選擇到定價政策與存貨水準,處處都受到節制。
- 區經理: 確保轄下所有店面在執行上保持一致、績效持續改善,員工能不斷成長。要負責開展新店及推動新措施,而在預算制訂、不動產決策,乃至當地的廣告等方面,發言權比店經理高些。
- 區域副總裁:注意的焦點放在市場、主要競爭對手、成長機會與制度面問題。他們是現場組織與總部間的重要中介者,讓各店能與公司目標連結在一起。區域副總裁通常一週有三天時間巡視現場,而其他時間則與總部的各部門或任務小組在一起,共同擬定新計畫與行銷方案,或選擇新店地點。 負責政策與文化面的查核,而且要找出區域特有的需求與機會。他們比較感興趣的,蒐集市場對新計畫的反饋、加強執行公司期望達成的目標、找出制度面的問題,而不是監督各店是否循規蹈矩。
- 事業部副總裁與資深副總裁:關注的焦點在於新措施、成長機會, 以及解決制度面問題。但他們的獨特之處,在於能把組織的注意力移轉到重大問題上,同時具有更大權限,可以代表現場組織對公司決策發言。
- 在多組織企業內,所有層級的現場管理者都要追蹤存貨,只不過各由不同的角度著眼。有了他們的持續監督,任何不符要求的事情都可以被迅速發覺出來。如果多重管理階層所問的問題相當類似,追求類似的行為模式,並直接與第一線員工直接溝通, 流程就較不容易出現障礙。
麗嬰房之在制度中保持彈性:
- 中國太大,發展落差更大,領導者要避免官僚心態,就必須走出辦公室,親自走訪市場。他每到一第,不但看市場與客戶、員工等,也觀察當地發展、消費水準及趨勢等,這些都是做重要決策時的資料庫及判斷依據。
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